SupportKennismaken

Veilig mailen dat medewerkers niet omzeilen

Cliëntgegevens per mail versturen moet voldoen aan NTA 7516. Met Bastion365 mailen uw medewerkers veilig vanuit hun vertrouwde Outlook, zonder aparte portalen of extra handelingen die uitnodigen tot omzeilen.

  • NTA 7516-conform, rechtstreeks vanuit Outlook
  • Cliëntgegevens automatisch herkend en beveiligd verzonden
  • Eenvoudig te openen voor de ontvanger, met verificatie
Plan een kennismaking →Hoe het werkt
Nieuw bericht. Outlook
Aan: huisarts@praktijk.nl
Onderwerp: Verwijzing dhr. K.
Bijlage: verwijsbrief.pdf
✓ Cliëntgegevens herkend: wordt automatisch veilig verzonden (NTA 7516)
Wij leveren digitale veiligheid
In het kort: met Bastion365 versturen uw medewerkers veilige mail rechtstreeks vanuit Outlook, conform NTA 7516. Berichten met cliëntgegevens worden automatisch herkend en beveiligd verzonden; de ontvanger opent ze eenvoudig met verificatie. Geen apart portaal, geen gedoe, en dus ook geen medewerkers die het omzeilen.

Herkenbaar?

1

Het portaal dat niemand gebruikt

Een aparte veilig-mail-omgeving met eigen inlog betekent in de praktijk: medewerkers mailen tóch gewoon vanuit Outlook. Het veilige kanaal bestaat, maar wordt omzeild.

2

Eén verkeerde bijlage is een datalek

Een verwijsbrief naar het verkeerde adres, een export met cliëntgegevens onbeveiligd verstuurd. Meldplicht bij de AP, en een vermijdbaar incident.

3

De ontvanger haakt af

Ingewikkelde open-procedures zorgen ervoor dat huisartsen en ketenpartners uw beveiligde mail niet openen en om een "gewone mail" vragen.

Veilig voor de organisatie, onzichtbaar voor de gebruiker

01

Gewoon in Outlook

Geen apart portaal of tweede postvak. Medewerkers mailen zoals ze gewend zijn; de beveiliging zit onder de motorkap.

02

Automatische herkenning

Berichten met cliëntgegevens of gevoelige bijlagen worden herkend en automatisch beveiligd verzonden. Vergeten kan niet.

03

NTA 7516-conform

Verzending, verificatie en logging conform de norm voor veilige e-mail in de zorg. Aantoonbaar bij elke audit.

04

Vriendelijk voor ontvangers

Huisartsen, ketenpartners en cliënten openen berichten eenvoudig met verificatie per sms of e-mail. Geen accounts nodig.

05

Beleid per groep

Strengere regels voor behandelteams, soepeler voor administratie. Het beleid volgt uw organisatie, niet andersom.

06

Ingericht en beheerd door ons

Wij richten Bastion365 in binnen uw Microsoft 365-omgeving, trainen uw medewerkers kort en beheren het daarna.

Hoe versturen uw medewerkers nu cliëntgegevens?

Als het antwoord "gewoon per mail" is, dan is dit de snelste compliance-verbetering die er is. In een demo van 20 minuten ziet u hoe het werkt.

Plan een kennismaking0561 - 410 000
Servicedeskmedewerkers van Cura ICT

Veelgestelde vragen

Wat merken medewerkers ervan?

Vrijwel niets. Ze mailen vanuit Outlook zoals altijd. Bij een bericht met gevoelige inhoud zien ze een melding dat het veilig wordt verzonden. Dat is de hele verandering.

Is dit verplicht voor zorgorganisaties?

De AVG verplicht passende beveiliging bij het versturen van gezondheidsgegevens, en NTA 7516 is daarvoor de norm in de zorg. Onbeveiligde mail met cliëntgegevens is in de praktijk een datalek.

Werkt het samen met ons huidige veilig-mail-systeem?

We vervangen uw huidige oplossing doorgaans volledig, juist omdat losse portalen slecht gebruikt worden. De overstap regelen wij, inclusief communicatie naar vaste ketenpartners.

Kunnen cliënten ook veilig naar ons mailen?

Ja. U kunt een beveiligde ontvangstmogelijkheid aanbieden waarmee cliënten en ketenpartners veilig documenten naar uw organisatie sturen.